Menelaah Struktur dan Bahasa Surat Pribadi dan Surat Dinas

Surat adalah alat komunikasi antara seseorang dengan seseorang yang di kehendakinya, yang berisi tulisan, pernyataan, suatu kabar, harapan, dan tanggapan yang sesuai dengan keinginan dari penulis surat tersebut. Inilah arti surat secara umum atau yang biasanya masyarakat tahu. Menurut Pusat Pembinaan Dan Pengembangan Bahasa Departemen Pendidikan Nasional, Surat adalah suatu sarana komunikasi yang digunakan untuk menyampaikan informasi tertulis oleh suatu pihak kepada pihak lain.

Masyarakat sudah mengenal surat dari jaman dahulu sebelum adanya perkembangan teknologi di jaman sekarang yang bisa merubah bentuk surat kertas menjadi surat elektronik atau bisa menjadi canggih dengan menggunakan alat komunikasi. Secara umum surat di golongkan menjadi tiga fungsi atau tiga jenis, yaitu surat pribadi, surat resmi, dan surat niaga. Namun dalam tulisan ini hanya dibahas mengenai surat pribadi dan surat resmi saja.

Ciri Penggunaan Bahasa pada Surat Pribadi

1. Pilihan kata sapaan bersifat pribadi (kata emotif dan ekspresif )
2. Bahasa surat pribadi tidak formal tetapi santun
3. Pilihan ragam bahasa tergantung siapa penerima surat
4. Menggunakan sapaan (seperti orang bercakap)
5. Menggunakan kata ganti orang pertama (untuk pengirim) dan kata ganti orang kedua untuk penerima

Ciri penggunaan Bahasa pada Surat Dinas

1. Pilihan kata sapaan bersifat formal
2. Bahasa ragam baku

1. Menelaah Struktur Surat Pribadi dan Surat Dinas
a. Surat Pribadi
Surat pribadi adalah jenis tulisan yang berisi keperluan pribadi antara satu orang dengan orang yang lain. Surat pribadi memiliki beberapa bagian, yaitu tanggal surat, salam pembuka, isi, penutup, dan nama pengirim surat beserta tanda tangan. Perhatikan gambar di bawah ini.

Berdasarkan surat pribadi di atas, ada beberapa bagian yang menjadi unsur pembangun surat pribadi, yaitu (1) alamat dan tanggal surat, (2) salam pembuka, (3) kalimat pembuka paragraf, (4) isi surat, (5) penutup surat, (6) salam akhir, dan (7) nama dan tanda tangan.

b. Surat Resmi
Surat dinas berisi tentang keperluan kedinasan yang bersifat resmi. Pada dasarnya struktur surat dinas tidak jauh berbeda dengan surat pribadi. Perhatikan gambar berikut.

2. Membandingkan unsur surat pribadi dan Surat Dinas
Bandingkan unsur pada surat dinas dan surat pribadi dengan mengisi tabel berikut!

Unsur	Surat Pribadi	Surat Dinas
Kepala/kop surat	x	√
Mencantumkan nomor surat	x	√
Salam pembuka dan salam penutup	√	x
Mencantumkan Nomor Induk Pegawai	x	√
Tidak terdapat tembusan	√	x
Bahasa yang digunakan formal	x	√
Pengirim dan Penerima berupa instansi	x	√

Persamaan surat dinas dan surat pribadi

1. Memiliki sistematika surat
2. Terdapat tanggal surat dan alamat yang dituju
3. Ada alinea pembuka, isi, dan penutup
4. Ada yang menandatangani atau yang bertanggung jawab

3. Menelaah Pasangan Unsur dan Alasan Penulisan
Memasangkan Unsur Surat Pribadi dan Alasan

Unsur Surat Pribadi	Alasan
Alamat dan tanggal surat	Agar pembaca tahu dimana dan kapan penulis menulis surat
Salam pembuka	Menyapa pembaca surat
Kalimat pembuka paragraf	Sebagai pengantar isi surat yang mengajak pembaca untuk memper­hatikan pokok surat.
Isi surat	Pokok informasi yang ingin disampaikan kepada pembaca surat
Penutup surat	Untuk mengakhiri informasi yang disampaikan dalam surat.
Salam penutup	Untuk menutup pembicaraan dalam surat
Nama dan tanda tangan	Supaya sang pembaca mengetahui siapa penulisnya

Memasangkan Unsur Surat Dinas dan Alasan

Unsur Surat Dinas	Alasan
Tempat dan tanggal surat	Agar pembaca tahu dimana dan kapan penulis menulis surat
Salam pembuka	Menyapa pembaca surat
Kalimat pembuka paragraf	Sebagai pengantar isi surat yang mengajak pembaca untuk memper­hatikan pokok surat.
Isi surat	Pokok informasi yang ingin disampaikan kepada pembaca surat
Penutup surat	Untuk mengakhiri informasi yang disampaikan dalam surat.
Salam penutup	Untuk menutup pembicaraan dalam surat
Nama dan tanda tangan	Supaya sang pembaca mengetahui siapa penulisnya

4. Menelaah Bahasa Surat Pribadi dalam Berbagai Tujuan
Surat memiliki berbagai tujuan. Tiap tujuan yang berbeda memerlukan kosakata yang berbeda.

a. Mengundang
Surat dengan tujuan mengundang memiliki beberapa ciri khas pada ungkapan yang digunakan untuk mengundang. Ungkapan mengundang dapat berupa

1. ‘...kamu bisa tinggal...’.
2. ‘Bagaimana kalau kamu tinggal....’ atau ‘Saya pikir lebih baik jika kamu ....’ .
3. ‘Jika ada kesempatan, singgahlah....’
4. ‘Kami sangat berharap kamu bisa datang....’
5. ‘Kami sekeluarga mengundang Bapak/Ibu/Om/Tante untuk datang....’
6. ‘Kami sangat mengharapkan kedatangan Bapak/Ibu/Om/Tante....’
7. ‘Besar harapan kami Bapak/Ibu/Om/Tante dapat datang ke....’

b. Memohon dan Meminta Penjelasan
Beberapa ungkapan yang khas untuk mengajukan permohonan dan permintaan antara lain sebagai berikut.

1. Kalau memungkinkan dan tidak keberatan saya ingin menginap di rumahmu, empat hari saja. 
2. Selain itu, saya juga ingin kamu menemaniku ke Museum Transportasi.

Menelaah Bahasa dalam Surat Pribadi
Surat pribadi memiliki ciri kebahasaan yang khas untuk mengungkapkan maksud penulis. Daftarlah kata-kata yang mungkin digunakan untuk mengungkapkan salam dalam surat pribadi!

Salam	Penerima salam
Salam semangat pelajar!, Salam kangen	Teman sebaya
Salam sayang untuk Bunda	Orang tua/Ibu
Apa kabar, Naila!	Adik atau teman yang lebih muda
Halo, Kak Alfa!	Kakak
Assalamualaikum nek…	Orang yang lebih tua (nenek atau kakek).
Kepada Pak Slamet Guru Terbaikku	Guru

Kesimpulan :
Salam pembuka adalah sapaan seseorang sebelum menulis surat. Pada dasarnya salam pembuka pada surat pribadi tidak dapat ditentukan karena surat pribadi tidak bersifat formal atau resmi, jadi pembukaan bisa ditulis tergantung siapa orang yang akan kita tuju.

Daftarlah kata-kata yang mungkin digunakan untuk menutup surat yang sesuai dengan penerima surat!

Penutup Surat	Penerima Surat
Sekian dulu, kutunggu balasanmu.	Teman sebaya
Terima kasih sudah mengizinkan Gia mengikuti pelatihan ini. Gia akan segera pulang.	Orang tua/Ibu
Sekian dulu, pikirkan ya, tawaran saya ini. Saya tunggu jawabanmu secepatnya.	Adik atau teman yang lebih muda
Sekian dulu surat dariku kak, semoga kakak tidak marah dengan isi suratku ini	Kakak
Sampai di sini dulu ya nek surat dari saya.	Orang yang lebih tua (nenek atau kakek).
Demikian, dan sekali lagi saya ucapkan terima kasih banyak atas bantuan Ibu selama ini.	Guru

Daftarlah kata-kata yang digunakan untuk salam akhir sesuai dengan penerima surat!

Salam Akhir	Penerima Surat
Sepupu dan sahabatmu,	Teman sebaya
Buah hati Bunda,	Orang tua/Ibu
Kakakmu, Afgan	Adik atau teman yang lebih muda
Adikmu tersayang,	Kakak
Wassalamualaikum wr wb, nek	Orang yang lebih tua (nenek atau kakek).
Hormat saya,	Guru